Описание

Обязанности:

- Организация подготовки, согласования, хранения и учета рекламных материалов (электронных/ печатных материалов, рекламной и сувенирной продукции):

- Организация процесса подготовки, согласования, хранения и учета рекламных материалов (электронных/ печатных материалов, рекламной и сувенирной продукции):

   - анализ рынка, проведение тендеров, выбор подрядчиков;

   - разработка дизайна, координация процесса согласования промоматериалов

   - обеспечение хранения утвержденных образцов печатных материалов склад с промоматериалами

   - ведение учета.

- Координация работы с медицинскими журналами и издательствами (подготовка модулей по ТТ, размещение материалов);

- Обеспечение своевременной доставки сотрудникам/на мероприятия материалов и образцов продукции (дегустации);

- Организация работы стенда на конференциях: транспортировка, монтаж, кейтеринг, заказ дополнительного оборудования, оформление;

- Оформление договоров с контрагентами;

- Внесение заявок на оплату в корпоративную ERP систему, контроль за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой подтверждающей документации;

- Оказание административной поддержки сотрудникам Департамента маркетинга;

- Работа с курьерскими службами;

- Ведение документации по маркетинговым проектам.

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С)

- Опыт работы в отделе маркетинга желателен;

- Английский язык на уровне intermediate

- Опыт работы с типографиями/рекламными агентствами приветствуется.

Персональные качества:

Ответственность, исполнительность, внимательность, проактивность , организованность, стрессоустойчивость, умение качественно выполнять работу в сжатые сроки, готовность к рутинной работе.