Описание

Вакансия: Делопроизводитель

Приглашаем на работу делопроизводителя с опытом работы не менее года. Мы предлагаем стабильные условия работы и возможности для профессионального роста в компании.

Обязанности:

  • Организация работы с организационно-распорядительными документами (печать, сканирование, прикрепление сканов в карточки СЭД, рассылка на ознакомление и исполнение, проверка наличия в СЭД связей с отменяемыми документами).
  • Проверка правильности оформления доверенностей, исходящих писем, положений в 1С: Документооборот.
  • Передача документов на подпись, контроль возврата, ведение реестра передачи.
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной почты.
  • Ведение архива договорной деятельности.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в должности делопроизводителя не менее года.
  • Опыт взаимодействия с курьерскими службами, контроль доставки документов (ведение реестра отправлений).
  • Преимуществом будет опыт работы с 1С: Документооборот, Microsoft Office (Word, Excel), Outlook.

Условия:

  • Локация: г. Красногорск, с. Ангелово.
  • Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата, премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.
  • Корпоративный транспорт из Зеленограда и м. Пятницкого шоссе.
  • Компенсационный портфель включает: ДМС + стоматология (после испытательного срока), бесплатное питание.
  • Система гибких льгот – возможность компенсировать расходы на услуги по категориям Красота, Здоровье, Спорт и Обучение.
  • Возможность обучения и повышения квалификации за счет Компании.
  • График работы 5/2, с 8:00 до 16:45.