Обязанности:

• Подготовка писем, ответы на запросы, ведение реестров писем/документов, согласование и контроль документооборота (шаблоны проектных документов, счета, акты, счета-фактуры, накладные, договоры).
• Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта.
• Контроль за сроками оплат и получения документов.
• Организация согласования актов, счетов, договоров.
• Составление и согласование распределительных писем, сопоставительных ведомостей.
• Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов.
• Организация взаимодействия с контрагентами в строительном проекте по всем каналам коммуникаций.
• Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту.
• Разработка (написание) и отправка по каналам коммуникаций исходящих писем по всем вопросам строительного проекта.

Требования:

• Высшее техническое образование с опытом работы в строительстве от 1 года, приветствуется опыт работы в ПТО.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Project).
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Приветствуется и будет дополнительно оценено знание AutoCAD, MS Project/Spider Project/spyder.
• Организаторские качества и хорошие коммуникативные навыки.
• Умение принимать решения в рамках своих полномочий.
• Ответственность, исполнительность, работоспособность, честность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ.
• Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00; по желанию график работы можно скорректировать с 8:00-17:00 или с 10:00 до 19:00). Отпуск 28 календарных дней.
• Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка в здании Красного Октября.
• Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ.
• Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, рестораны Savoy, отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Скидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.
• Просьба откликаться с сопроводительным письмом.

Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.