Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.
Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.
Мы находимся в поисках Координатора отдела обучения
Задачи
- Административная поддержка отдела обучения;
- Заполнение файла -"Реконселляция меропрятий" по итогам закрывающих документов курсов;
- Закрытие курсов - подписание и передача всех необходимых документов по прошедшим курсам в бухгалтерию.Взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам;
- Ведение и контроль файла - "Учет расходных материалов, списанных на курсы ";
- Оформление документов на списание ИОЛ и расходных материалов с истекающим сроком годности;
- Организация вебинаров - оформление приглашений, рассылка приглашений, создание ссылок на платформе Webex;
- Заведение в системы новых поставщиков;
- Ведение отчетности по привлечению лекторов
- Помощь в закупке оборудования, расходных материалов, инструментов (не производящихся в компании). Взаимодействие с поставщиками, Оформление и подписание всех внутренних документов, постановка оборудования на баланс в части документооборота
Для нас важно
- Высшее образование;
- Успешный опыт работы на позиции ассистента / координатора отдела от 2 лет;
- Навык работы с документами;
- Навык аналитической работы, проактивность, ориентация на результат;
- Английский язык Intermediate (письменный, устный);
- Умение расставлять приоритеты, навыки планирования
Мы предлагаем
- Возможность создавать, улучшать и работать над инновационными решениями, которые принесут наибольшую пользу и определят направление роста и развития нашей организации;
- График работы 5/2 ( 4 дня - офис);
- Проектный трудовой договор;
- ДМС, компенсация питания и мобильной связи;
- Возможность обмениваться лучшими практиками и наладить профессиональные отношения в новой культурной среде.
