Одобрение образовательных мероприятий в ARA . Взаимодействие с Mice агентствами. (Оформление запросов, создание и анализ сметы, согласование сметы, подписание документов);
Выпуск PO;
Ведение документооборота отдела: оформление договоров в системе 1С с партнерами на предоставление оборудования, cоздание и подписание договоров в системе Сократ;
Взаимодействие с агентством по переводу глобальных промоматериалов, оплата, закрытие счетов, одобрение материалов в Veeva
Для нас важно
Высшее образование;
Успешный опыт работы на позиции ассистента / координатора отдела от 2 лет;
Навык работы с документами;
Навык аналитической работы, проактивность, ориентация на результат;
Английский язык Intermediate (письменный, устный);
Возможность создавать, улучшать и работать над инновационными решениями, которые принесут наибольшую пользу и определят направление роста и развития нашей организации;
График работы 5/2 ( 4 дня - офис);
Проектный трудовой договор;
ДМС, компенсация питания и мобильной связи;
Возможность обмениваться лучшими практиками и наладить профессиональные отношения в новой культурной среде.
