ОБЯЗАННОСТИ:
1. Обеспечение поддерживающих процессов при регистрации продуктов компании на территории РФ и в рамках ЕАЭС, помощь менеджерам и специалистам отдела, а именно:
- Участие в подаче и получении документов досье;
- Заказ образцов, реактивов, стандартов и оборудования для целей регистрации и других регистрационных процедур (ЛП, МИ, ЭП), взаимодействие со штаб-квартирой по заказу и ввозу;
- Взаимодействие со менеджером по вводу ЛП в ГО в части заказа in-house стандартов;
- Посещение МЗ, РЗН, ФГБУ с целью подачи и получения документов для различных процедур;
- Обеспечение надлежащего учета и хранения документации отдела (электронный и бумажный архивы документов, договоров, актов и т.д.), контроль за ведением документооборота на всех этапах регистрационных процедур;
2. Работа в корпоративных и локальных регуляторных системах и базах данных компании;
3. Ведение документооборота Департамента регистрации и качества:
- Работа в программе 1С (согласование новых контрагентов, договоров);
- Подготовка заявок на оплату счетов, осуществление контроля за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой финансовой документации;
- Координация работы по подготовке переводов;
- Нотариальное заверение документов, подготовка документов на перевод в случае необходимости
- Иные задания, связанные с документооборотом Департамента регистрации и качества.
4. Выполнение служебных поручений руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Английский язык - intermediate;
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
- Ориентация на результат, исполнительность, ответственность;
- Навыки планирования и организации, умение работать в многозадачном режиме;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Внимательность, аккуратность.
УСЛОВИЯ:
- Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
- Премии по результатам работы;
- Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, онкострахование, оплата мобильной связи, транспортная надбавка);
- Работа в крупной международной компании с диверсифицированным портфелем продуктов.
