Обработка авансовых отчетов отдела: первичная проверка и дальнейшая передача в бухгалтерию, при необходимости предоставление обратной связи, контроль задолженности по подотчётным суммам;
Ведение документооборота отдела, включая электронный документооборот (ЭДО), согласование и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов, согласование и оплата счетов, планирование бюджета отдела;
Помощь в организации цикловых совещаний и внутренних мероприятий для сотрудников отдела;
Формирование отчетов;
Поддерживающая функция для руководителя и коллег отдела: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, вызов курьера;
Требования:
Высшее законченное образование;
Опыт работы на административных должностях от 1 года;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
Знание английского языка на рабочем уровне (переписка, общение)
Хорошие коммуникативные навыки
Способность поддерживать командную работу и обеспечивать открытый обмен информацией внутри команды
Готовность работать в режиме многозадачности
Стремление к профессиональному развитию
Условия и преимущества:
Оформление в штат согласно ТК РФ (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника);
Гибридный характер работы (3 офисных дня) + гибкое начало рабочего дня;
Компенсация расходов на мобильную связь, интернет
Страхование жизни с первого рабочего дня
Добровольное медицинское страхование (+1 член семьи) с первого рабочего дня;
Годовой бонус и ежегодный пересмотр заработной платы.
