Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
• Административная поддержка бизнес-процессов отдела
• Координация и контроль работы с внешними подрядчиками отдела
• Маркировка рекламы, проверка соответствия требованиям ФЗ о рекламе, сдача ежемесячной отчетности ОРД
• Работа в системе 1С ДО
• Работа в системах ЭДО (КонтурДиадок, Сбис)
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании по вопросам операционной деятельности и маркировки
• Помощь в организации собраний с участием отдела, ведение протоколов собраний
• Ежемесячный аудит отчетной документации от рекламных агентств
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы в должности координатора, администратора, специалиста по документообороту.
• Знание Excel, ЭДО (1С ДО, КонтурДиадок, Сбис)
• Дипломатичность, высокий уровень самоорганизации, быстрая обучаемость;

Условия:

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.);
• Годовой бонус;
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт 09.00 - 17.00., формат – гибрид;
• Комфортабельный офис - м. Киевская, ул. Довженко 4к1
• Корпоративный трансфер, бесплатные обеды в столовой, скидки на продукцию компании;
• Широкие возможности для профессионального роста и реализации.