Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Бизнес-партнер по организации мероприятий
Основные вызовы и задачи:
Управление мероприятиями: поддержка полного цикла организации мероприятий — от планирования и подготовки до проведения, закрытия и анализа результатов.
- Консультирование внутренних клиентов: предоставление рекомендаций по планированию, организации и проведению мероприятий с учётом внутренних политик и установленных требований.
- Взаимодействие с агентствами: координация работы сторонних event-агентств, контроль сроков, качества и выполнения договорённостей.
- Управление бюджетом: контроль бюджетов мероприятий, подготовка и обработка заказов на закупку, а также мониторинг финансовых обязательств.
- Документооборот: ведение и своевременное обновление документации на всех этапах жизненного цикла мероприятия.
- Метрики и отчётность: поддержка сбора, отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности мероприятий, подготовка отчётности.
- Прозрачность и соответствие требованиям: поддержка стандартов прозрачности, корректности отчётности и соблюдения внутренних процедур и регуляторных требований.
Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:
- Опыт и навыки управления проектами: развитые организационные навыки и способность эффективно координировать несколько мероприятий одновременно.
- Коммуникация: отличные навыки делового общения и взаимодействия с внутренними и внешними партнёрами.
- Внимание к деталям: способность работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки и поддерживать высокий уровень качества документации.
- Цифровая грамотность: уверенное владение цифровыми инструментами и пакетом Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Outlook.
- Отраслевая экспертиза: опыт организации мероприятий в сфере здравоохранения, фармацевтики или смежных регулируемых отраслей будет преимуществом.
- Соответствие требованиям: способность обеспечивать соблюдение внутренних политик, процедур и стандартов комплаенса, а также поддерживать качественное ведение документации.
- Клиентоориентированность: выраженная ориентация на внутреннего клиента и развитые навыки межличностного взаимодействия.
Успешному кандидату мы готовы предложить:
- Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли.
- Компенсация мобильной связи.
- Комфортный и стильный офис в Москва-сити.
