Обязанности:

• Управление административно-хозяйственной деятельностью бизнес-центра.
• Взаимодействие с представителями арендаторов по вопросам аренды, эксплуатации и сервисного обслуживания.
• Организация гостевого сервиса, работы переговорных комнат, бюро пропусков, паркинга и почтовой комнаты.
• Ведение договорной работы с подрядчиками: клининг, охрана, страхование, поставка ТМЦ, курьерские службы, колл-центр и другие услуги.
• Контроль качества и сроков оказания услуг подрядчиками.
• Бюджетирование, согласование и оплата счетов, контроль дебиторской задолженности.
• Ведение документооборота и отчётности, в том числе по агентским договорам.
• Контроль запасов и инвентаризация ТМЦ административного блока, организация работы склада.
• Обеспечение подразделений необходимыми товарно-материальными ценностями.
• Участие в проектах по запуску новых сервисов и внедрению программного обеспечения.
• Координация взаимодействия между службами по интеграции СБИС и 1С:УХ.
• Работа в электронном документообороте, контроль возврата оригиналов документов и актуализация данных в NTplan

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности, эксплуатации БЦ, офисных или коммерческих объектов.
• Опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками и внутренними подразделениями.
• Навыки ведения договорной работы и контроля исполнения обязательств поставщиками.
• Опыт работы со счетами, бюджетами, дебиторской задолженностью и отчётностью.
• Навыки организации закупок, учёта и инвентаризации ТМЦ.
• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота.
• Внимательность к документам, организованность, умение контролировать сроки и координировать несколько процессов одновременно.
• Будет преимуществом опыт работы с СБИС, 1С:УХ и NTplan.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы с плавающими сменами 5/2 с 9 – 18 часов
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Офис по адресу: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр