Описание

Обязанности:

Российская фармацевтическая компания «С ФАРМА», работающая на рынке с 2014г., в связи с расширением штата сотрудников ищет опытного профессионала Офис-менеджера.

  • Отправка исходящей корреспонденции по средствам электронной почты, почты России, экспресс-почты

  • Ведение документооборота (регистрация, учёт, хранение, архивирование документов);

  • Логистика- Подготовка нагрузочные +документы качества на прибывающий груз для оформления на таможне + при необходимости переводы на русский язык

  • Ведение таблиц
  • Проверка входящих документов с производства на лекарственные препарат

    Подготовка/отправка по средствам электронной почты,экспресс-почты Актов и заявок в лаборатории для контроля качества .

  • Работа с Лабораториями по стандартным образцам и документам ( отслеживание сроков годности и наличие СО, )

  • Проверка макетов + инструкций уходящих в печать с производства

    Подготовка шаблонов изменений для Министерства здравоохранения

  • Подготовка документов для регистрации БАД

  • Поездки в Министерства здравоохранения , Лаборатории, Росздравназор

  • Сверка отчетов + сверки по актуальности данных в системе Фармаканадоза

  • Работа с нашими переводчиками

  • Выполнение поручений руководителя (Оформление путевых листов на а/м (бензин)

Требования:

Опыт работы в фармацевтической компании(производитель или дистрибьютор) от 3 лет

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Офис в пешей доступности от метро Калужская (7 минут пешком);
  • Уровень зарплаты обсуждается по результатам собеседования