Описание

Обязанности:
  • • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, подготовка ее к отправке.

    • Прием и распределение телефонных звонков.

    • Работа с курьерскими службами, Почтой России.

  • • Travel-поддержка сотрудников (10-12 человек).

  • • Ведение документооборота компании, архивация документов.

    • Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер).

    • Выполнение поручений руководителя, сотрудников линейных подразделений.

    • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, офисной техники, организация текущего ремонта).

    • Взаимодействие с корпоративным оператором сотовой связи (актуализация тарифных планов, подключение услуг и т.п.).

    • Координация и проверка качества уборки офиса.

    • Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам.

    • Встреча посетителей, заказ пропусков.

    • Работа с электронной системой документооборота (внесение документов, отслеживание согласования и т.д.).

Требования:
  • • Владение офисной техникой и ПО на уровне уверенного пользователя.

    • Грамотная письменная и устная речь (проверяется тестированием).

    • Внимательность, самоорганизация, способность работать в режиме многозадачности.

    • Энергичность, активность, приветливость и позитивность.

    • Здоровая амбициозность и высокая заинтересованность в результатах работы.

Условия:
  • • Оформление согласно ТК РФ.

    • Стабильная заработная плата.

    • График работы с 9:00 до 18:00.

    • Зарплатный проект, ДМС.

    • Развитая корпоративная культура, позитивная атмосфера в коллективе.

    • офис м. Рязанский проспект, м. Окская.