Описание

Обязанности:
  • Ведение документооборота по лидерам мнений;

  • Получение и анализ отчетов от региональных работников на еженедельной основе и ежемесячной основе, подготовка сводного ежемесячного отчета;

  • Помощь в подготовке плана командировочной активности, бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов;

  • Сбор финансовой отчетности, подготовка сводного реестра отчетов в пути и авансовых запросов;

  • Ведение информационного ресурса работников отдела рецептурных препаратов для внутреннего служебного пользования;

  • Ведение делопроизводства: отслеживание сроков выполнения поручений Руководителя, взятых на контроль, отправка почты, печать документации (факсы, проекты, отчеты и т.п.), деловая переписка, ксерокопирование и сканирование, подготовка пакетов документов к ключевым событиям, работа с курьерскими службами, для обеспечения функционирования отдела.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 6 месяцев;
  • Английский язык на уровне, необходимом для работы на данной должности (деловая переписка);
  • Навыки владения персональным компьютером (MS Office), необходимые для работы на данной должности (уверенный пользователь).
Условия:
  • Официальное трудоустройство в штат manpower;
  • Заработная плата до 65 000 гросс;
  • ДМС после окончания испытательного срока;
  • Современный офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь / Электрозаводская;
  • Рабочий день в офисе с 9:00 ч. до 17:30 ч.