Подготавливать, оформлять, согласовывать и корректировать договоры, дополнительные соглашения, приложения и др.;
Сопровождать процесс согласования, визирования и подписания договоров, заводить новых поставщиков в 1С;
Заниматься администрированием договоров (контролировать исполнение обязательств, сроков исполнения, пролонгации, актуализация данных, справочника контрагентов, контроль возврата оригинальных экземпляров и др.);
Контролировать своевременность оплаты счетов;
Подготавливать и предоставлять закрывающие документы в бухгалтерию (работа с первичной документацией, запрос оригиналов документов, актов, счетов-фактур, отчетов; исправленных документов и др.);
Отправлять и принимать поступающую документацию;
Взаимодействовать с другими подразделениями компании;
Осуществлять поддерживающую функцию по организации командировок сотрудников департамента;
Архивировать документацию и поддерживать реестр в актуальном состоянии;
Выполнять другие поручения руководителя в рамках задач отдела.
Требования:
Опыт работы референтом, менеджером по административной работе, менеджером по документообороту от 1 года;
Желателен опыт работы с электронным документооборотом;
Продвинутый пользователь MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint;
