АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания, основанная в 1997 году и сфокусированная на разработке и производстве новых оригинальных препаратов. Мы входим в топ 3 российских фармацевтических производителей. В компании «Валента» работают более 1 500 человек, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки.

Приглашаем профессионалов на позицию Бизнес-ассистент Генерального директора

Обязанности:

• Полная бизнес-поддержка руководителя;
• Стратегическое планирование, координация и отслеживание встреч;
• Организация встреч Правления, Совета Директоров и Акционеров, встреч с бизнес партнерами;
• Участие в совещаниях и деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий (встречи, поездки, звонки);
• Ведение электронной переписки и подготовка официальной документации (письма, драфты писем);
• Подготовка регламентирующих документов (протоколы, служебные записки, отчеты, запросы и т.д.);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (самостоятельно или с привлечением необходимых участников);
• Подготовка презентаций;
• Организация эффективного документооборота;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• Планирование и координация поездок, разработка плана мероприятий, отслеживание сложной логистики поездок;
• Планирование и организация участия / выступлений Руководителя на форумах и конференциях;
• Сбор, анализ и подготовка материалов для выступления (самостоятельно или с привлечением необходимых участников);
• Другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы на позиции Бизнес Ассистента не менее 6-ти лет;
• Высшее Образование;
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate;
• Продвинутый пользователь Microsoft office ( Excel, Power Point, Project);
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Способность быстро реагировать и принимать решения, ориентация на результат;
• Аккуратность, внимательность, организованность в работе;
• Дружелюбность и позитивность.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Программа корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию;
• Участие в различных проектах команды.
• Гибридный график работы;
• Сокращенный рабочий день в пятницу;
• Корпоративный шаттл от ст.м. Славянский бульвар.