1.     Обязанности:

1.      Ведение документооборота небольшого отдела (договора, приложения, счета): подготовка пакета документов, занесение в 1С, контроль за оплатами, общение с контр-партнерами по техническим вопросам (запрос сверок, недостающих/подтверждающих документов)

2.      Прием заявок и техническая организация рассылок промоматериалов в регионы (на уровне заявок и контроля их исполнения); ведение архива и библиотеки промоматериалов

3.      Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя департамента

4.      Взаимодействие с другими подразделениями компании

Требования:

·        Женщина 30-50 лет

·        Образование высшее или среднее специальное (делопроизводство, бухучет)

·        Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом приветствуется

·        Первичные навыки работы с 1С документооборотом или готовность выучить

·        Понимание организации делопроизводства (ведение документации, хранение и извлечение информации)

·        Владение методами сбора и обработки информации, в том числе с использованием современных технических средств коммуникации.

·        Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word, Power Point, Outlook + спец. Программы 1С (простой пользователь)

·        Умение оформлять документы и отчеты

·        Грамотная устная и письменная речь, способность переключаться между разноплановыми задачами, умение эффективно планировать рабочее время, ответственность, обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, логическое мышление

Условия:

·        График работы - 5/2 9-00 до 18-00, без переработок

·        Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная адекватная заработная плата и премии

·        Небольшой коллектив

·        Соц.пакет: по ТК РФ + мобильная связь, ДМС

·        Обучение, тренинги

·        Расположение офиса - м. Краснопресненская в шаговой доступности (комфортные условия работы)