Описание

Должностные обязанности:

  • Участие в организации корпоративных мероприятий (конференции, совещания и так далее) ;
  • Трэвэл поддержка сотрудников отдела (заказ билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц);
  • Сбор информации о планируемых мероприятиях у сотрудников отдела и региональных представителей
  • Координирование федеральных и региональных мероприятий (прием заявок на проведение мероприятий от региональных сотрудников, распределение по контрагентам, контроль и согласование документов в 1С, сбор и предоставление закрывающих и отчетных документов);
  • Взаимодействие с поставщиками услуг, научным сообществом (выбор поставщика, согласование договора, сметы и так далее);
  • Делопроизводство (составление отчетов по мероприятию, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию);
  • Предоставление отчетных документов по мероприятиям в финансовый отдел
  • Заключение и ведение договоров по проектам
  • Работа с электронной системой документооборота;
  • Помощь в организации международных научных и корпоративных мероприятий;
  • Активная координация всех информационных потоков;
  • Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с другими подразделениями компании, решение сопутствующих задач (до 30% рабочего времени)
  • Контроль своевременности осуществления платежей
  • Составление ежемесячной отчетности для финансового отдела

Требования к кандидатам:

  • Опыт аналогичной работы в фармацевтической компании, отдел продаж/маркетинга от 1 года;
  • Навыки делопроизводства;
  • Опыт работы в 1С и других информационно-финансовых системах
  • Уверенное владение MS Office;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Умение работать в условиях многозадачности, оперативность;
  • Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
  • Английский язык (от уровня Pre-Intermediate) будет являться преимуществом;

Мы предлагаем успешным кандидатам:

  • Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
  • Стабильная заработная плата, выплата бонусов по результатам работы
  • Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах
  • Институт наставников – опытных сотрудников, которые помогут быстрее адаптироваться новичкам
  • Гибкое расписание, возможность управления своим work&life балансом
  • Страхование жизни от несчастных случаев 24/7
  • Программа заботы о сотрудниках и профилактики COVID-19
  • ДМС для сотрудника и детей сотрудника
  • Предоставляется ноутбук, корпоративный тариф мобильной связи (согласно политикам компании)
  • Ежегодный пересмотр заработной платы